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Inhalte auf das Wesentliche reduzieren – mit übersichtlichen PowerPoint-Präsentationen überzeugen
September 5, 2018
Referenten laufen schnell Gefahr ihre PowerPoint-Präsentation mit Informationen zu überfrachten. Damit wird das Publikum schnell überfordert und verwirrt. Die Kunst einer guten Präsentation besteht darin, die wichtigen Botschaften herauszufiltern und überzeugend darzustellen. Wenn Sie Ihre Präsentation vorbereiten, beginnen Sie in der Regel mit der Informationssuche. Je nach Thema können dabei schnell große Mengen an Daten zusammenkommen. [...] Continue Reading
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Nutzen Sie Ihre PowerPoint-Folien zur Gegenüberstellung unterschiedlicher Objekte oder Zustände
Juni 13, 2018
In einer Präsentation geht es darum Informationen so aufzubereiten, dass die Zuschauer die Argumentation des Referenten schnell verstehen und idealerweise selbst übernehmen. Wir haben schon gesehen, wie man den Vorher-Nachher-Effekt für eine überzeugende Präsentation einsetzen kann. Die direkte Gegenüberstellung beispielsweise zweier Produkte mit ihren Merkmalen, Vorzügen und Defiziten ist eine weitere gute Möglichkeit Folien effektiv [...] Continue Reading
7 Tipps wie Sie Zahlen und Statistiken anschaulich in Ihrer Präsentation darstellen
Mai 23, 2018
Zahlen oder Statistiken transportieren wichtige Informationen. Gerade bei wissenschaftlichen Präsentationen sind Zahlen und Kennziffern unverzichtbar. Aber auch bei Unternehmenspräsentationen oder Statusreports werden häufig Zahlen eingebunden. Leider transportieren Zahlen aber auch ziemlich abstrakte Informationen. Das kann für das Publikum schnell ermüdend oder verwirrend werden, wenn das Zahlenmaterial nicht gehirngerecht aufbereitet wird. Kaum eine Präsentation kommt ganz ohne Zahlen aus Eine PowerPoint-Präsentation, die ganz ohne Zahlen auskommt, wird es [...] Continue Reading
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Überzeugen Sie in Ihrer Präsentation mit einem Vorher-Nachher-Vergleich
März 20, 2018
Jeder Referent möchte mit seiner Präsentation möglichst überzeugend sein. Je besser die Darstellung der Fakten und die Argumentationsstränge aufgebaut sind, desto leichter können Sie die Zuschauer für Ihre Argumente gewinnen. Besonders wirkungsvoll ist die Gegenüberstellung eines Zustands vor einem Ereignis mit dem Zustand danach. Die Werbung setzt dieses Instrument seit Jahrzehnten mit Erfolg ein. Ein [...] Continue Reading
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Darum sollten Sie einen „Cliffhanger“ in Ihre PowerPoint-Präsentation einbauen
März 6, 2018
Was haben viele Fernsehserien oder Spielfilmreihen wir Krieg der Sterne mit Ihrer Präsentation zu tun? Einzelne Folgen enden oft mit einer packenden Szene, die den Zuschauer auf die Fortsetzung neugierig machen soll. Wie wird es mit der Geschichte weitergehen? Dieses Stilelement nennt man Cliffhanger, weil der Zuschauer in einer Art Schwebezustand der Neugier gehalten wird. [...] Continue Reading
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Raus aus den Monologen – binden Sie Ihr Publikum aktiv in Ihre Präsentation ein!
Februar 20, 2018
Viele Unternehmen wenden eine Menge Energie auf, um mit ihren Zielgruppen in einen Dialog zu treten. Sie nutzen unter anderem Blogs und Social Media wie Facebook, um einen engeren Kontakt mit potenziellen Käufern herzustellen. Dadurch erfährt der Unternehmer mehr über die Bedürfnisse und den Wissensstand seiner Zielgruppe. Hinzu kommt: Der Kunde, der sich mit einem [...] Continue Reading
Warum Sie Videos und Audiodateien in Ihrer Präsentation einbinden sollten
Februar 6, 2018
Das Einbinden von Videos oder Audiodateien in Ihre PowerPoint-Präsentation bietet zusätzliche Möglichkeiten, Informationen audiovisuell an Ihr Publikum weiterzugeben. Die Verwendung zusätzlicher Medien bringt Abwechslung und können gut genutzt werden, um den Zuschauern Informationen gehirngerecht zu präsentieren. Sie kennen das geflügelte Wort „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte“, und das stimmt tatsächlich. Unser Gehirn [...] Continue Reading
Foliendesign – nicht selten ein Hochseilakt
Januar 25, 2018
Welche Art der Foliengestaltung ist die richtige und welches Foliendesign ist völlig daneben? Könnten diese Fragen einfach beantwortet werden, könnte jeder Laie Premium-Präsentationen erstellen. Leider geht es bei professionell gestalteten Folien weniger um „richtig“ oder „falsch“, sondern um den Einsatz von Fachwissen sowie beste Kenntnisse über den Auftraggeber und die gewünschte Zielgruppe. Über Geschmack [...] Continue Reading
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Darum sollten Sie unbedingt eine Story in Ihre Präsentation einbauen!
Januar 3, 2018
Mittlerweile spricht es sich immer mehr herum, dass moderne und erfolgreiche Kommunikation ohne gute Geschichten nicht auskommt. Auch bei PowerPoint-Präsentation wird dieses Stilelement immer häufiger verwendet. Aber was macht eine gute Geschichte aus, und wie setzt man die Idee zu einer Geschichte professionell an? Das verrate ich Ihnen im vorliegenden Blogbeitrag. Man liest immer [...] Continue Reading
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Warum eine gut erzählte Geschichte Ihre Präsentation erfolgreicher macht
November 7, 2017
Wenn es Ihnen gelingt, Ihren PowerPoint-Vortrag in eine gute Geschichte einzubetten, können Sie den Erfolg Ihrer Präsentation deutlich steigern. Neuropsychologen bestätigen, dass unser Gehirn Botschaften, die in eine gut erzählte Geschichte eingebettet sind, besonders gut aufnehmen. Wie Sie mit der Methode Storytelling für Ihre eigenen Präsentationen richtig verfahren, erläutere ich Ihnen in diesem Blogartikel. [...] Continue Reading
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Setzen Sie auf Metaphern für eine wirkungsvolle Präsentation
Oktober 18, 2017
Metaphern sind ein hochwirksames Stilmittel, um Sachverhalte plastischer darzustellen. Im Kopf der Zuhörer entsteht durch die Metapher ein einprägsames Bild Ihrer Botschaft, das leicht gemerkt werden kann. Ihre Botschaften können dadurch wirkungsvoller übermittelt werden. Das Wort Metapher kommt aus dem Griechischen und bedeutet Übertragung. Metaphern bestehen aus einem Wort oder einer Wortgruppe, die im übertragenen [...] Continue Reading
Und was ist der Stil Ihrer Präsentation?
September 25, 2017
Hand aufs Herz: Merken Sie sich Werbespots, Musikclips oder Fernsehsendungen, die genauso gestaltet sind, wie Tausende andere, die Sie zuvor schon einmal gesehen haben? Ist Ihnen beim Blättern in einem Journal irgendeine Anzeige in Erinnerung geblieben, die dort abgedruckt wurde? Vermutlich ist das selten der Fall. Hat es an der stümperhaften Umsetzung gelegen? Vermutlich nicht, [...] Continue Reading
PowerPoint-Präsentation – und wo mit dem Logo hin?
September 19, 2017
Das Logo und die Möglichkeiten der Platzierung Das Logo Ihres Unternehmens sollte zur Stärkung der der eigenen Marke auch Bestandteil Ihrer Präsentation sein. Je nachdem welche Rolle das Logo in Ihrer Präsentation spielen soll, gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Platzierung. Das Einfügen des Firmenlogos ist Bestandteil der meisten PowerPoint-Kurse und gehört sicher nicht zu den [...] Continue Reading
Fesseln Sie Ihr Publikum: Begeistern Sie durch Emotionen
August 29, 2017
Emotionen bewegen Ihre Zuhörer in die gewünschte Richtung Können Sie sich noch daran erinnern, wann Sie zuletzt von einem Spielfilm so richtig gefesselt waren? Was hat Sie damals in den Bann gezogen? Waren es eindrucksvolle 3-D-Bilder wie in „Avatar“? Oder waren es starke Gefühle, die der Film in Ihnen ausgelöst hat? Vielleicht war es das [...] Continue Reading
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Warum Sie auch das Pyramidale Präsentieren in Erwägung ziehen sollten
Juni 20, 2017
PowerPoint-Präsentationen können sich je nach Zweck in ihrem Aufbau stark unterscheiden. Wenn zum Beispiel die Darstellung von Arbeitsergebnissen im Vordergrund steht, bietet sich das Pyramidale Präsentieren an. Dabei wird der übliche Kommunikationsablauf umgedreht, indem man mit dem Fazit beginnt. Das Konzept des Pyramidalen Prinzips Das Pyramidale Prinzip ist ein Konzept, das von der ehemaligen [...] Continue Reading
Fesselnde Präsentationen erstellen – Zahlen und Statistiken spannend präsentieren
Juni 12, 2017
Zahlen und Statistiken sind unerlässlich, aber bitte an richtiger Stelle zur richtigen Zeit und ansprechend präsentiert Präsentationen bestehen oft aus Zahlen, Daten, Fakten – wie bei BigData werden unheimlich viele Zahlen präsentiert. Für die Zielgruppe der Zahlenmenschen (vgl. MotivChart aus der Präsentation-Booster-Methode) mag das passen, doch Wissenschaftler haben bei Otto-Normalverbraucher festgestellt:Schon fünf Minuten nach der [...] Continue Reading
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Und was macht Ihre Präsentation einmalig?
Mai 8, 2017
Wenn Sie an Ihrer PowerPoint-Präsentation arbeiten, sollten Sie sich auch Gedanken über Ihre Alleinstellungsmerkmale (USP) machen. Denn Einzigartigkeit ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für eine gelungene Präsentation. Vor diesem Hintergrund möchte ich Ihnen eine erste Hilfestellung in diesem Artikel geben. USP? Sie haben bestimmt schon die Buchstabenkombination „USP“ gesehen. Dahinter verbirgt sich der Begriff „Unique [...] Continue Reading
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Visuelle Rhetorik: So reissen Sie das Denken Ihres Publikums aus der Routine
Februar 14, 2017
Visuelle Rhetorik für mehr Nachhaltigkeit Wenn Sie mit Ihrer PowerPoint-Präsentation erfolgreich sein wollen und vielleicht sogar einen bleibenden Eindruck hinterlassen möchten, dann müssen Ihr Vortrag und ihre Folien etwas bieten, das sich wirklich einprägt. Wenn Sie während Ihrer Rede Bilder entstehen lassen (entweder in der Fantasie Ihrer Zuhörer oder konkret auf Ihren Folien), haben Sie eine gute Chance, [...] Continue Reading
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Tipps für ausgeglichenes Verhältnis von Nähe und Abstand zwischen den Elementen
Januar 31, 2017
Die einzelnen Elemente, die auf einer Folie abgebildet sind, stehen in der Regel in Beziehung zueinander. Das ist wichtig, denn der Abstand oder die Nähe der Objekte zueinander machen dem Leser beim Blick auf die Folie sofort klar, was zusammen gehört. Eine gelungene Präsentation verbindet gute Inhalte mit einer guten optischen Komposition. Das erleichtert dem [...] Continue Reading
Warum die Platzierung Aufschluss über die Professionalität einer Präsentation gibt
Januar 23, 2017
Wenn Sie mit Ihrer Präsentation wirklich Erfolg haben wollen, ist die passende Platzierung der Elemente auf einer Folie ein wichtiger Faktor zu Verständlichkeit. Setzen Sie einzelne Inhalte in die richtige Beziehung zueinander, indem Sie die jeweilige Position auf den Slides bewusst auswählen. Damit Sie Ihre Botschaft optimal vermitteln können, sollte Ihre Präsentation so klar wie möglich strukturiert sein. [...] Continue Reading
Diese 5 Fehler verderben Ihre Präsentationen
Januar 17, 2017
Sie haben sich mit Ihrer Präsentation richtig Mühe gegeben, Sie sind alle Slides einzeln durchgegangen, haben sich Notizen gemacht und Ihren Vortrag sogar vor dem Spiegel geübt. Doch als Sie Ihren Vortag öffentlich gehalten haben, war die Reaktion des Publikums eher mäßig. Da tuscheln einige Personen miteinander, andere schauen auf die Uhr oder blättern gelangweilt [...] Continue Reading
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Nutzen Sie Kontraste, dann klappt es auch mit der Übersichtlichkeit!
Januar 10, 2017
Wenn Sie beginnen, Ihre PowerPoint-Folien zu gestalten, dann wollen Sie, die einzelnen Inhalte möglichst klar und verständlich darstellen. Eine gute Möglichkeit, einzelne Elemente auf einer Folie hervorzuheben, bietet die Verwendung von Kontrasten. Welche Kontrast-Arten es gibt und welche Wirkung Sie damit erzielen, verrate ich Ihnen im Folgenden. Präsentationstools, wie PowerPoint, bieten eine große Auswahl an [...] Continue Reading
Warum Sie in Ihrer Präsentation unbedingt auf Wiederholungen setzen sollten
Januar 3, 2017
Wiederholungen geschickt einbauen Eine gute Präsentation zeichnet sich unter anderem durch Einheitlichkeit in der Gestaltung und Durchgängigkeit im Stil aus. Bei PowerPoint hilft der Folienmaster bei der Festlegung der Grundelemente. Doch nicht nur Form und Art der Gestaltung sollten sich auf den Folien wiederholen. Auch bestimmte Inhalte und Themen können durch geschickte Wiederholungen besser im [...] Continue Reading
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Die Grundlagen professioneller Foliengestaltung – Teil 3: Animationen
November 22, 2016
Animationen für mehr Pep und einen professionellen Touch Wer eine gute Präsentation erstellen möchte, muss neben praktischem Wissen über das Arbeiten mit PowerPoint & Co. auch einige Einsichten in die Gestaltungsweise von Folien haben. Es gibt dabei einige Grundsätze, die bei jeder PowerPoint-Präsentation beachtet werden sollten. Im dritten Teil beschäftigen wir uns mit dem Einsatz [...] Continue Reading
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Die Grundlagen professioneller Foliengestaltung – Teil 2: die richtigen Informationen für Ihre Zielgruppe
November 8, 2016
Die Informationen machen es! Gute Präsentationen entspringen nicht dem Zufall. Es gibt einige Grundsätze, die bei jeder PowerPoint-Präsentation beachtet werden sollten. In Teil 2 geht es heute darum wichtige von unwichtigen Informationen für Ihr Publikum zu unterscheiden. Welche Informationen sollten Sie auf Ihren Folien bereitstellen? Natürlich alle, die Ihnen helfen, Ihre Botschaften besser zu [...] Continue Reading
Die Grundlagen professioneller Foliengestaltung – Teil 1: Weniger ist mehr
Oktober 31, 2016
Punktgenaue Foliengestaltung Der Erfolg bei der Erstellung eines guten Foliensatzes ist immer abhängig von der Einhaltung bestimmter Gestaltungsgrundlagen. Während Thema und Zielgruppe je nach Aufgabe stark variieren können, gibt es eine Reihe von Grundätzen, die bei einer professionellen PowerPoint-Präsentation immer zu berücksichtigen sind. Im Teil 1 will ich Ihnen dabei helfen, bei Ihrer Foliengestaltung „auf den [...] Continue Reading
Wie Sie mit „Gamification“ Ihre PowerPoint-Präsentation aufpeppen
Oktober 4, 2016
Gamification – lassen Sie es mal spielerisch in Ihrer PowerPoint-Präsentation angehen! Die Menschen spielen schon immer gerne. Dieser Spieltrieb wird nun immer stärker bei der Konzeption von Marketing-und Verkaufsmaßnahmen berücksichtigt. Spiel-Elemente können auch in Ihre Präsentation eingebaut werden, um die Aufmerksamkeit zu erhöhen und einen zusätzlichen positiven Reiz zu erzeugen. Man nennt dies in der Fachsprache [...] Continue Reading
Professionelle PowerPoint-Präsentationen – Animationen
September 27, 2016
Animationen und Effekte - ein nahezu unverzichtbares Mittel für professionelle PowerPoint-Präsentationen Animationen und Effekte können eine Präsentation bereichern, ja professionelle PowerPoint-Präsentationen kommen beinahe nicht mehr ohne aus. Damit ist eine Reihe von Effekten möglich, die Ihren Vortrag qualitativ und optisch aufwerten. In den letzten Jahren hat sich aber auch gezeigt, dass es viele Redner mit technischen Spielereien [...] Continue Reading
Präsentation und Urheberrecht – worauf Sie achten sollten (Teil 2)
September 6, 2016
Jede PowerPoint- Präsentation unterliegt dem Urheberrecht. In Teil 1 haben wir uns mit den rechtlichen Problemen beim Einbetten von fremden Bildern, Illustrationen und Videos beschäftigt. Im zweiten Teil geht es nun um die Verwendung fremder Texte und Zitate, und wir geben einige Hinweise für die Nutzungsrechte von Präsentationen. Das Einfügen fremder Textpassagen und Zitate [...] Continue Reading
Präsentationen und Urheberrecht – worauf Sie achten sollten (Teil I)
August 30, 2016
Die liebe Not mit dem Urheberrecht Jede PowerPoint-Präsentation unterliegt dem Urheberrecht. Wenn Sie fremde Inhalte wie Bilder oder Videos in Ihre Präsentations-Unterlagen einbauen, müssen Sie auf die gesetzlichen Vorgaben achten. Andernfalls kann es schnell teuer werden. Der folgende Beitrag soll Sie für die Gefahren sensibilisieren, die beim Einbinden fremder Inhalte in eigene Präsentation entstehen [...] Continue Reading
Präsentationen – Die Wahl der richtigen Überschriften
August 8, 2016
Präsentationen müssen auf jeder Folie verständliche Informationen transportieren, die im Idealfall ohne weitere Erläuterungen für einen Leser verständlich sind. Einen großen Anteil an der Verständlichkeit haben die Folientitel. Der berühmte Werbefachmann David Ogilvy hat sich mit der Bedeutung von Überschriften sehr intensiv beschäftigt. Er hat einmal festgestellt, dass etwa acht von zehn Lesern den Titel [...] Continue Reading
Präsentationstrends 2016 – Teil 2: Dramaturgie und Inszenierung
Juni 16, 2016
Während wir uns in Teil 1 (Präsentationstrends 2016 - Teil 1: Design-Trends) mit den aktuellen Design-Entwicklungen für Präsentationen im Jahr 2016 beschäftigt haben, werden wir uns im zweiten Teil mit den Folien-Inhalten (Dramaturgie und Inszenierung) beschäftigen. Die Trends heißen hier Effizienz und Effektivität. Präsentationen sind heute stark effizienzgetrieben. Langatmige Erläuterungen sind nicht mehr gefragt. Inhalte sollen schnell, [...] Continue Reading
Präsentationstrends 2016 – Teil 1: Design-Trends
Juni 7, 2016
Präsentationstrends im Bereich Gestaltung Die Gestaltung von Präsentationen unterliegt Trends und Strömungen, die bei professionell arbeitenden Firmen und Präsentationsagenturen zu regelmäßigen Anpassungen führen. Die Übernahme der aktuellen Präsentationstrends in die eigene Foliengestaltung signalisiert Kunden und Publikum, dass das Unternehmen innovativ und stets auf der Höhe der Zeit agiert. Vor allem bei der Erstellung von hochwertigen [...] Continue Reading
Zukunft Training – im Zeichen der Präsentationskultur
Oktober 14, 2015
Die Anfrage der Zukunft Training Das Fachmagazin Zukunft Training berichtet regelmäßig über interessante Lösungen und Dienstleistungen von den besten Trainern, Speakern und Coaches im deutschsprachigen Raum. Für die aktuelle 35. Ausgabe der Zukunft Training war ich gebeten worden, einen Beitrag zum Schwerpunktthema „innovative Präsentationen“ zu schreiben. Darüber hinaus wurde ich zu den aktuellen Trends im Bereich Präsentieren ausführlich [...] Continue Reading
Fesselnde Präsentationen erstellen – Ziele formulieren
August 6, 2015
Wie Sie genaue Ziele formulieren Am Anfang jeder Planung sollten der Punkt stehen, konkrete Ziele zu formulieren. Nur wenn Sie selbst genau wissen, was Sie mit Ihrer Präsentation erreichen wollen, können Sie für Ihr Publikum die entsprechenden Botschaften genau und verständlich formulieren. Eine Präsentation ist letztlich der Versuch, durch die bewusste Strukturierung und Aufbereitung von [...] Continue Reading
Fesselnde Präsentationen erstellen – die Kernbotschaften
Juli 24, 2015
Achten Sie auf klare Kernbotschaften In Ihrer Präsentation sollten Sie klare Ziele und wichtigsten Botschaften (Kernbotschaften) vermitteln. Zuhörer wollen verstehen, warum sie Ihnen Aufmerksamkeit schenken sollen und welchen Vorteil sie daraus gewinnen können. Die Kernbotschaften müssen sich wie ein roter Faden durch den Vortrag ziehen, um zu gewährleisten, dass sie wirklich verstanden werden. Bei der [...] Continue Reading
Die Kunst, überzeugende Online-Präsentationen zu gestalten (Teil III)
Juli 17, 2015
Herausforderung Nr.2: Den fehlenden Blickkontakt kompensieren Neben der Herausforderung, Ablenkungen zu reduzieren, muss der Referent auch den fehlenden Blickkontakt zwischen ihm und Teilnehmer kompensieren. Das sollte man nicht unterschätzen. Denn bei einer Präsenz-Präsentation ist der Blickkontakt als eine körperliche Reaktion ein äußerst wichtiger visueller Informationskanal für den Referenten, hingegen bei einem Online-Seminar fehlt dieser vollkommen. […]
Continue Reading Die Kunst, überzeugende Online-Präsentationen zu gestalten (Teil II)
Juni 26, 2015
Herausforderung Nr.1: Reduzierung der Ablenkungen Ein wichtiger, nicht zu unterschätzender Unterschied zwischen Online- und Präsenz-Präsentation besteht im Faktor Ablenkung. So ist dieser bei Online-Präsentationen sehr viel höher als bei Präsenz-Präsentationen. Das liegt nicht zuletzt an dem fehlenden „Gruppendruck“. Wir lassen uns nur allzu schnell durch verschiedene Nebentätigkeiten ablenken: durch die schnelle Beantwortung einer soeben eingegangenen […]
Continue Reading Die Kunst, überzeugende Online-Präsentationen zu gestalten (Teil I)
Juni 5, 2015
Online-Präsentationen: Stellen Sie sich neuen Herausforderungen! Das Lernformat der Zukunft: Online-Seminare Webinare – bestimmt haben Sie bereits an einem teilgenommen oder gar selbst durchgeführt. In jedem Fall gelten Online-Seminare als das zukunftsweisende Lernformat, weil sie interaktiv – somit eine beidseitige Kommunikation zwischen dem Vortragendem und den Teilnehmern ermöglichen –, und zudem „live“ sind, das […]
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Gewusst wie − mit Bildspannung zum Erfolg
Dezember 19, 2014
Stärken Sie Ihre eigene Präsentation durch Bilder! Das Recherchieren und Bearbeiten von Bildern gehört zum täglich Brot für unsere Arbeit in der Präsentationsagentur smavicon. Durch unsere mehr als 20-jährige Arbeit wissen wir, dass sich der Präsentator vor allem mittels der Bilder die Aufmerksamkeit des Zuschauers sichern kann. Auch werde ich häufig in meinen Präsentationstrainings und -seminaren hinsichtlich der richtigen Auswahl und Anzahl der Bilder in […]
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